De nieuwe pensioenregeling en uw administratie: een handig overzicht

De overstap naar de nieuwe pensioenregeling heeft invloed op uw administratie. Wat kunt u verwachten? We hebben de belangrijkste zaken in 3 fasen opgedeeld.

Fase 1: Werk uw administratie bij vóór 2026

Voor de overstap is het belangrijk dat uw administratie klopt en helemaal is bijgewerkt. Uw administratie is namelijk de basis voor het berekenen van de nieuwe pensioenbedragen voor uw werknemers. Zo voorkomen we nawerk en kunnen wij uw werknemers juist informeren over hun pensioen. Zorg ervoor dat:

• Alle pensioenaangiftes zijn gedaan
• Foutmeldingen uit de aangiftes zijn opgelost
• Alle werknemers zijn aangemeld
• Oud-werknemers zijn afgemeld
• Alle verlofmeldingen en overige wijzigingen zijn gedaan
• Gegevens van voorgaande jaren kloppen

Fase 2: Het omzetten van de pensioenen

Eind januari of begin februari stoppen we tijdelijk met een aantal administratieve processen om het omzetten mogelijk te maken. Deze time-out heeft gevolgen voor de pensioenaangifte en het wijzigen van werknemersgegevens.

Houd hier rekening mee:

• De time-out start eind januari. We verwachten dat de processen in de loop van maart weer draaien.
• Om de pensioenaangifte terug te zien op uw factuur van februari, moet u deze aanleveren tussen 10 januari en de start van de time-out. Doet u dit niet, dan is uw factuur van februari mogelijk lager.
• Aangiftes die u tijdens de time-out doet, ziet u op de eerstvolgende factuur als de time-out voorbij is.
• U kunt tijdens de time-out aangifte blijven doen via uw salarispakket. Dit is alleen tijdelijk niet zichtbaar in PMT Online, omdat we deze gegevens niet verwerken.
• U kunt tijdens de time-out geen wijzigingen doorgeven in PMT Online. Dit geldt ook voor wijzigingen vóór 2025.

Fase 3: De nieuwe pensioenregeling

De nieuwe pensioenregeling zorgt ervoor dat pensioen op een andere manier geregeld wordt. Maar gelukkig valt het administratieve deel best mee. Met name de veranderingen in Pensioenopbouw boven de Salarisgrens (excedentregeling) kunnen invloed hebben op uw administratie.

Pensioenopbouw boven de Salarisgrens verandert

Pensioenopbouw boven de Salarisgrens gaat over naar een premieregeling. De leeftijdsklassen die we in de oude regeling gebruikten verdwijnen. De regeling gaat over naar een premieregeling. De leeftijdsklassen die we in de oude regeling gebruikten verdwijnen. Al uw werknemers met Pensioenopbouw boven de Salarisgrens betalen een gelijk premiepercentage. Dit kan gevolgen hebben voor de hoogte van de maandelijkse premie die u en uw werknemers betalen.